Vores behandling af dine
personoplysninger
Du er blevet henvist hertil, fordi Öckeröborgen AB som persondataansvarlig, med underliggende datterselskaber som persondataassistenter til Öckeröborgen AB, behandler personoplysninger om dig.
Det gør vi, fordi du er en vigtig person for os og vores forretning. Behandlingen sker i overensstemmelse med gældende regler, herunder databeskyttelsesforordningen (“GDPR”) og hvad der i øvrigt er anført nedenfor. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om, hvordan vi behandler dine personoplysninger eller ønsker rådgivning om databeskyttelse og privatlivsspørgsmål, er du velkommen til at kontakte os, se kontaktoplysninger nedenfor.
Udover at sikre, at vores behandling af dine personoplysninger er korrekt og gennemskuelig i forhold til dig, bestræber vi os altid på at opretholde et højt sikkerhedsniveau i al behandling af personoplysninger, hvor vi løbende vurderer og tager højde for både tekniske og organisatoriske risici ift. for bedst muligt at beskytte dine personlige data mod uautoriseret adgang, brug, ændring og sletning.
Til afklaring fungerer Öckeröborgen AB som persondataansvarlig for al behandling af dine personoplysninger, der henvises til i denne privatlivspolitik, bortset fra behandling af personoplysninger i forhold til, at du søger arbejde hos et af Öckeröborgen ABs underliggende datterselskaber. Underliggende datterselskaber af Öckeröborgen AB, som du måtte komme i kontakt med, fungerer, hvor det er relevant, som persondataassistenter for Öckeröborgen AB i forhold til den persondatabehandling, der er nævnt i denne privatlivspolitik. Når du søger arbejde hos et af Öckeröborgen AB’s underliggende datterselskaber, behandler de dine personoplysninger i egenskab af persondataansvarlig. Se mere under afsnit 2 og hos den virksomhed, du søger arbejde med.
Indhold
Vores behandling af dine personoplysninger er beskrevet nedenfor i tre forskellige afsnit, hvoraf et eller flere kan vedrøre dig afhængigt af det forhold, du har til os, efterfulgt af en generel beskrivelse af, hvordan og hvad du kan kontakte os om vedrørende vores behandling af dine personlige data.
I Afsnit 1 – Netværk, markedsføring og videndeling beskrives den persondatabehandling, der finder sted i forbindelse med at formidle og vedligeholde vores kontaktnetværk til markedsføring og videnudveksling samt til styring af vores leverandører.
I Afsnit 2 – Jobsøgende henvender vi os til dig, der har eller planlægger at indsende en jobansøgning til Öckeröborgen AB. Vi giver også yderligere information rettet mod jobsøgende for et af Öckeröborgen AB’s underliggende datterselskaber.
I Afsnit 3 – Personoplysninger om kunder og kunderepræsentanter i forbindelse med ny kunderegistrering og udførelse af opgaver/ydelser forklarer vi, hvordan vi håndterer dig som kunde som repræsentant for en virksomhed eller en anden virksomhed.
I Afsnit 4 – Generelle oplysninger og dine rettigheder kan du læse mere om, hvem der kan få adgang til dine data, hvilke rettigheder du har som privatperson, og hvordan du kan kontakte os for at høre mere.
Afsnit 1 – Netværk, markedsføring og videndeling
Hvorfor vi behandler (Formål)
Vi behandler dine data for at vedligeholde vores kontakter og netværk, for at holde vores viden og information om dig opdateret og opdateret, samt for at markedsføre vores tjenester og for at kunne give dig relevant indhold i form af invitationer, SMS eller andre former for information som du ønsker.
Hvordan vi behandler
Vi indsamler dataene og kompilerer dem, bl.a. baseret på den type tjenester og produkter, vi vurderer, at du er interesseret i. I forbindelse med udsendelser og invitationer benytter vi eksterne leverandører til teknisk funktionalitet inden for rammerne af de angivne formål, såsom afsendelse af e-mails.
Hvad vi behandler
Vi behandler de personoplysninger, der er givet til os. Det kan være navn, e-mailadresse, telefonnummer, postadresse, fødselsdato og/eller andre oplysninger, som du har givet os, eller som i øvrigt er nødvendige for, at vi kan opfylde vores forpligtelser over for dig.
Retsgrundlag – Berettiget interesse
I den behandling, vi beskriver ovenfor, tager vi hensyn til og afvejer din interesse i privatlivets fred i forhold til vores interesse og formål (som angivet ovenfor) med at udføre behandlingen. Vi foretager derefter en afvejning mellem disse interesser, hvor vi tager hensyn til både positive og negative effekter og konkluderer, at vores interesse er berettiget.
Lovlig forpligtelse
Bogføringsloven stiller også krav til os om bogføring og fakturering.
Indsamling og videregivelse
De data, vi har om dig, indsamles primært fra dig. Vi deler kun dataene med de leverandører, som er nødvendige for udførelsen af behandlingerne og inden for rammerne af de ovenfor anførte formål. For eksempel:
- Betalingsløsninger (kortselskaber, banker og andre betalingstjenesteudbydere).
- Markedsføring (via reklamebureauer, web-/mediebureauer og tilhørende distribution og sociale medier).
- IT-tjenester (virksomheder, der administrerer den nødvendige drift, teknisk support og vedligeholdelse af vores IT-løsninger).
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer kun dine data, så længe vi finder det berettiget under hensyntagen til det ovenfor anførte om lovgrundlag og formål, i dette tilfælde to år fra sidste gang, vi hørte fra dig.
Afsnit 2 – Jobsøgende
Nedenstående oplysninger vedrørende persondatabehandling er rettet mod dig, der har eller planlægger at indsende en jobansøgning til Öckeröborgen AB, da Öckeröborgen AB er persondataansvarlig for en sådan behandling.
Hvis du har eller planlægger at indsende en jobansøgning til et af Öckeröborgen AB’s underliggende datterselskaber, er det respektive underliggende datterselskab persondataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i ansøgningsprocessen. Da ansøgningsprocessen er ens inden for alle koncernselskaber, behandler de respektive underliggende datterselskaber dine personoplysninger på samme måde som beskrevet i tabellen nedenfor.
For mere detaljeret information om, hvordan dine personoplysninger behandles inden for den specifikke ansøgningsproces, bedes du kontakte den virksomhed, du søger arbejde hos.
Hvorfor vi behandler (Formål)
Vi behandler dine data for at håndtere din ansøgning og for at kunne vurdere, sammenligne og matche mod de behov, vi har for ressourcer.
Vi opbevarer dine data som angivet nedenfor for at kunne kontakte dig igen, hvis der opstår et nyt behov inden for opbevaringstiden.
Hvordan vi behandler
Vi sammenfatter de oplysninger, du har sendt, og sammenligner dem med andre kandidater og vores behov. På et senere tidspunkt i processen sender vi en anmodning via vores digitale referenceværktøj, hvor du får mulighed for at angive referencer, som vi derefter kontakter for at supplere og bekræfte oplysningerne.
Hvad vi behandler
Primært behandler vi de oplysninger, du har sendt til os i din ansøgning, dvs. dine kontaktoplysninger, dit CV og dine svar på udvælgelsesspørgsmålene. Vi supplerer disse oplysninger med information fra de referencer, du angiver, når vi sender en anmodning via vores digitale referenceværktøj. Dette gør vi for at få det mest relevante og dækkende billede af dig som kandidat.
Retsgrundlag – Berettiget interesse
I den behandling, vi beskriver ovenfor, tager vi hensyn til og afvejer din interesse i privatlivets fred i forhold til vores interesse og formål (som angivet ovenfor) med at udføre behandlingen. Vi foretager derefter en afvejning mellem disse interesser, hvor vi tager hensyn til både positive og negative effekter og konkluderer, at vores interesse er berettiget.
Indsamling og videregivelse
De oplysninger, vi har om dig, indsamles primært fra de informationer, du sender til os. Senere i processen kan det blive aktuelt at supplere disse med oplysninger fra referencer. I så fald vil du blive bedt om at angive dine referencer. Vi deler ikke din ansøgning, medmindre vi specifikt har bedt om din tilladelse.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer kun dine data, så længe vi finder det berettiget under hensyntagen til det ovenfor anførte om lovgrundlag og formål, i dette tilfælde 24 måneder fra tidspunktet for din ansøgning (medmindre du anmoder om andet, hvilket vi naturligvis respekterer) . Hvis du er ansat hos os, vil dataene i din ansøgning blive opbevaret og behandlet i overensstemmelse med det, der fremgår af vores politik for behandling af medarbejdernes personoplysninger, som kun udleveres til vores medarbejdere.
Afsnit 3 – Personoplysninger om kunder og kunderepræsentanter i forbindelse med ny kunderegistrering og udførelse af opgaver/ydelser
Hvorfor vi behandler (Formål)
Vi behandler dataene for at muliggøre sædvanlig kundeadministration og for at vi kan opfylde vores forpligtelser over for dig, udføre og administrere opgaven, for at administrere autoriserede personer til adgang til vores lokaler, for at beskytte dine interesser, til regnskabs- og faktureringsformål.
Dataene kan også bruges til forretnings- og metodeudvikling, markedsanalyse, statistik og risikostyring
Hvordan vi behandler
Vi indsamler dataene og kontrollerer mod vores registre, gemt i vores systemer til projekt- og fakturastyring.
Vi samler også dataene i vores systemer til kundepleje.
Vad vi behandlar
De oplysninger, vi behandler om dig, er de oplysninger, du giver os, og som er relevante for vores forhold til dig som kunde. Det kan være navn, e-mailadresse, telefonnummer, postadresse, fødselsdato og/eller andre oplysninger, som du har givet os, eller som i øvrigt er nødvendige for, at vi kan opfylde vores forpligtelser over for dig.
Retsgrundlag
Lovlig forpligtelse
Bogføringsloven stiller krav til os om bogføring og fakturering.
Berettiget interesse
Ud over den behandling, der er nødvendig for at opfylde vores juridiske forpligtelser, sker en vis behandling også med støtte i en legitim interesse.
I den forbindelse tager vi hensyn til og afvejer din interesse i privatlivets fred i forhold til vores interesse og formål (som angivet ovenfor) med at udføre behandlingen. Vi foretager derefter en afvejning mellem disse interesser, hvor vi tager hensyn til både positive og negative effekter og konkluderer, at vores interesse er berettiget.
Indsamling og videregivelse
De data, vi har om dig, indsamles primært direkte fra dig. I forbindelse med optagelse af en ny kunde, kan vi have behov for at indsamle oplysninger fra offentlige registre såsom allabolag.se, UC AB og lignende for at supplere og bekræfte de oplysninger, vi har modtaget fra dig om den virksomhed, du repræsenterer samt om dig som en person og andre repræsentanter for virksomheden.
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter undtagen i tilfælde, hvor (i) det er specifikt aftalt mellem os og dig, (ii) når det er nødvendigt inden for rammerne af en bestemt opgave for at beskytte dine rettigheder, (iii) hvis det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en lovbestemt forpligtelse eller for at overholde myndighedsafgørelser eller domstolsafgørelser, eller (iv) i tilfælde af, at vi engagerer eksterne leverandører, som udfører opgaver på vores vegne. Oplysningerne kan videregives til domstole, myndigheder, modparter og modpartsrepræsentanter, hvis det er nødvendigt for at beskytte dine rettigheder.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer kun dine data, så længe vi finder det berettiget, under hensyntagen til det ovenfor anførte om lovgrundlag og formål.Hvis du afslutter et forretningsforhold med os, sletter vi dine personoplysninger så hurtigt som muligt.
Afsnit 4 – Generelle oplysninger og dine rettigheder
Du har ret til, i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, til enhver tid at anmode om indsigt i de personoplysninger, der behandles om dig. Du har også ret til at få rettet ukorrekte personoplysninger, anmode om sletning af dine personoplysninger eller begrænsning af vores behandling af dine personoplysninger, udøve din ret til dataportabilitet og gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis behandlingen er baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandlingen tilbage.
Hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.
Du har også til enhver tid ret til at indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed (Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se), hvis du mener, at dine personoplysninger ikke behandles i overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning.
Öckeröborgen AB
Registrator
Lammholmsvägen 2
475 31 Öckerö